【事務所通信バックナンバー】

インターネットを活用した新機能のご案内

 関与先の皆様にご提供申し上げているTKCシステムは、定期的にレベルアップが行われています。特に近年はインターネットを活用した機能も充実してきており、これを有効活用しない手はありません。

 TKCシステムは、利用する会員税理士事務所の意見・要望が色濃く反映されています。会員である会計事務所はシステムについての研修を受けたり、相互に情報交換したり、勉強会などの機会を頻繁に持って、システムの有効的な活用に努めています。そういった様々な研修会の一つに「システム専任講師研修会」というものがあります。この研修会は会員事務所に勤務する職員の中でも比較的職歴が長く、システムの使用についても経験豊富な者が講師を務めるもので、私も今年度と来年度の講師を委嘱されています。そして先日、「FX2先端機能の運用術」というテーマで今年度の研修会が開かれ、講師を務めて参りました。

 様々な機能が備わっているTKCの財務会計ソフトですが、今回の研修はインターネットを活用した新機能を他の会員事務所にも周知するものでした。特にこの4月でほとんどの事業所がパソコンのOSをサポートが終了したウィンドウズXPから新しい物に改められたことと思います。新機能はセキュリティの関係上、ウィンドウズVista以降のOSで利用できることとなっていますので、これを機に今後の導入にも拍車がかかるものと思います。当事務所の関与先様におかれましても、新機能については個別にご案内し、順次登録を進めているところですが、ここで改めてインターネットを活用した新機能についてご案内申し上げます。

TISCバックアップサービス

 これまでFX2やPX2の他、各システムのデータについてはUSBフラッシュメモリなどの外部記憶装置にバックアップを取る事をお勧めして参りました。この方法によるバックアップは今後も引き続き励行していただきたいのですが、これに加えて更にインターネットを介してTKCのデータセンターにバックアップを取る事ができます。

 ご利用のパソコンが万一故障したり不具合が出たときのために外部記憶装置にバックアップを取る事は必須の管理と言えますが、火災や自然災害に対しては万全の策とは言えません。大規模な災害が発生した場合、パソコンやバックアップデータが入ったUSBフラッシュメモリを、同時に消失する可能性が高いからです。その点、遠隔地にあるTKCのデータセンターへのバックアップがあれば大規模災害への備えにもなり、二重三重のバックアップ体制が整えられることになります。TKCデータセンターは栃木県にありますが、東日本大震災の際にも稼働を止めることなくサービスを提供し続けた堅牢な施設です。

社長メニュー(ASP版)

 前述の「TISCバックアップサービス」と「FX2」をご利用いただくことが前提になりますが、インターネットを介して自社の業績を確認できるのがこのサービスです。社長さんや役員さん、幹部社員さんなどにIDとパスワードを付与することで、社外にいてもインターネットに接続できるパソコンがあれば、FX2からTKCデータセンターにバックアップされたデータを参照できます。これまでは経理担当者の手を止めてFX2を覗いていた社長さんも、この「社長メニュー」をご利用になれば、社内のご自分のデスクのパソコンからFX2に入力されたデータを閲覧する事ができます。ご自宅のパソコンや出張先のホテルで借りたパソコンでも閲覧可能です。仕訳伝票の1枚1枚に至るまで掘り下げて自社の業績を検討する事ができ、タイムリーな業績把握に役立ちます。

TKCプログラムダウンロード

 これまでは担当者が月1回の巡回監査の際にDVD−ROMを持参し、各システムの更新を行ってきました。変化する税制に対応する新しいプログラムや障害や不具合の修正プログラム等をいち早く適用するために、インターネットを介して更新プログラムをダウンロードし、システムを常に最新版に保ちます。

リモートディスプレイサービス

 各システムの操作のお問い合わせには、当方も同じシステムをパソコンで起動したり、画面を想像したりして、操作方法の指導対応をしてきました。しかしこのやり方ですと、実際に皆様が操作している画面を見ているわけではないので、指導にも限界がありました。場合によっては日を改めて訪問して対応するようなケースもあったと思います。このサービスは事務所のパソコンから、皆様が今現に操作されているパソコンの画面を閲覧できるもので、より詳細で具体的な操作指導が可能になります。特にお急ぎの事案や訪問に時間がかかるような場合に有効活用できます。

 当事務所では、これらのサービスを全て無償で提供します。お使いのパソコンの環境によってはご利用になれない場合もありますが、現在の標準的なパソコンとブロードバンドインターネット環境があれば概ねご利用いただけるサービスです。各担当者が皆様の利用状況等も考慮した上、設定作業を行い、ご利用方法をご説明致します。より安全で安心、便利になったTKCシステムを一層ご活用下さい。

(2014/10/22・相原愛紀)