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山梨市 −地域の紹介と再考−

山梨市景観百選の地を訪れ、画像と共に山梨市の地域情報を紹介しています。

【 当 事 務 所 地 図 】

■住所:〒405-0006 山梨県山梨市小原西1214-5

※「ハナミズキ通り西」交差点の南西側、角にある2階建ての建物が当事務所です。



より大きな地図で 荻原会計事務所 を表示


【 事 務 所 外 観 】

ハナミズキ通り(東側・東山梨駅方面)より臨む……
事務所外観(東側)
事務所外観(西側)
……中央通り(西側・山梨市駅方面)より臨む




【 事 務 所 内 部 】

 当事務所では毎朝始業時に15分程度、事務所内外の清掃を実施しています。雑然としがちなところもあるのですが、毎日の清掃のおかげで概ね整理整頓は行き届いていると思います。

 私たちがどんなところで仕事をしているか、事務所内部の様子を画像と共にご紹介します。

【 1 階 】

 1階は窓が多く、玄関も透きガラスになっていますので、中の様子をうかがうことができます。士業事務所にありがちな、入りにくい雰囲気を極力排しています。そのせいか、時折道をお尋ねになる方もいらっしゃいます。お気軽にドアを開けてみてください。

事務所外観事務所外観


 1階の玄関カウンターです。TKCコンピュータ会計事務所のパネルと創業・経営革新アドバイザーの認定証を貼っています。

玄関カウンター


 1階はワークスペースです。ほとんどの業務は1階で行います。備品や機器はできるだけ効率的に業務が進められるような配置を心がけています。玄関左には、簡単な打ち合わせスペースも用意してあり、お客様にすぐに上がっていただけるようになっています。

事務所1階事務所1階打ち合わせスペース

 2010年8月上旬、事務所1階の床張り替え工事を行いました。カーペットが傷んでいたのと、毎年冬場にはかなり寒いので、断熱材を入れたうえで、床張りにしました。同時に内部の模様替えも行い、作業スペースと接客・打ち合わせスペースを分け、電源やLAN配線も整えて、業務をより効率的に進められるよう工夫しました。

 以前は接客スペースが玄関脇に小さく設けてあるだけでしたが、この度の改装で、事務所を大きく2つのスペースに分けました。

 一つは、接客・打ち合わせスペースとして、玄関を入った正面に設けました。以前よりもゆったりと場所を取り、パソコンを使用できるように電源やLANコンセントも設けました。

事務所1階打ち合わせスペース事務所1階打ち合わせスペーステーブル

 もう一つは、作業スペースとして、接客・打ち合わせスペースとは判然と分けるようにしました。仕事柄、重要事項・秘密事項を扱いますので、来客時に書類やパソコンの画面を見られないようにすると共に、機材や机を集中させて、作業効率の向上を図りました。

事務所1階作業スペース事務所1階作業スペース


続いて2階へどうぞ。
階段


【 2 階 】

 2階は多目的スペースです。会議、お客様との打ち合わせなど、そのときに応じて様々な形で利用しています。2階にも電話・LANケーブルを引き、パソコン・プリンタも置いてありますので、簡単な作業は2階でも済ませることができます。関与先の皆様をお招きして、セミナーや研修会なども行っております。

 2階は、ここ数年利用機会が少なくなっていました。この度の改装では、2階には大きく手を付けませんでしたが、下の画像にもある休憩室及び書類保管用の部屋のドアに鍵を付けました。1階と同じく、書類の管理を厳密にすることで、気兼ねなく打ち合わせや研修、セミナーなどに利用できるようにしました。

 1階の接客スペースと併せて、関与先の皆様や、ご相談に見える方、研修・セミナー参加者を招き入れられるコミュニケーションスペースとして、有効活用していきたいと思います。

事務所2階事務所2階


 2階の休憩室と書類保管用の部屋です。それぞれドアに鍵を付けましたので、不特定の来客があっても安心です。

 2016年の春から夏にかけて、2階の書類保管用の部屋を整備しました。これまでの書類保存箱を積み上げるやり方を改め、スチール棚とロッカーにA4ファイルボックスに入れて収めることにしました。各書類へのアクセスがし易くなり、保管と廃棄の作業を手間無く行えるようになりました。

事務所2階休憩室事務所2階書類保管室


 当事務所のページを初めてご覧になった方に、少しでも当事務所の雰囲気が伝わればと思い、事務所内部の様子を画像と共にご紹介しました。お近くにおいでの際は、是非お立ち寄り下さい。皆様のご来訪をお待ち申し上げております。


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